Kalkulator godzin i czasu (godziny pracy)

Kalkulator godzin oblicza czas zamiast dni. Pokazuje, jak długo trwała zmiana po odliczeniu przerwy, sumuje godziny przepracowane w ciągu tygodnia, dodaje i odejmuje czasy oraz przelicza godziny i minuty na godziny dziesiętne stosowane w kartach ewidencji czasu pracy. Jeśli wprowadzisz stawkę godzinową, obliczy również wynagrodzenie za przepracowane godziny.

Jak korzystać z kalkulatora

Wybierz jeden z czterech trybów:

• Czas od–do — wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz długość przerwy w minutach. Godzina zakończenia wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia oznacza pracę po północy (np. 22:00–6:00).
• Pracowane godziny — wprowadź jeden dzień w każdym wierszu w formacie [opis] HH:MM-HH:MM [przerwa w minutach], np. pon 8:00-16:30 30. Ustaw normę dzienną (domyślnie 8 godzin), aby zobaczyć czas przekraczający normę.
• Dodawanie / odejmowanie czasu — wprowadzaj czasy trwania po jednym w każdym wierszu; znak minus oznacza odejmowanie. Dopuszczalne formaty: 2:45, 2:45:30, 2,75 (godziny), 3h 15m, 90m.
• h:mm ↔ ułamek dziesiętny — wpisz 7:45, aby uzyskać 7,75 godziny, lub 7,75, aby uzyskać 7:45.

W pierwszych trzech trybach możesz wprowadzić stawkę godzinową — kalkulator pomnoży ułamek dziesiętny godzin przez tę stawkę.

Jak działa obliczenie

Czas pracy = godzina zakończenia − godzina rozpoczęcia − przerwa

Jeśli godzina zakończenia jest wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia, kalkulator dodaje 24 godziny (zmiana obejmuje północ).

Godziny ułamkowe = minuty ÷ 60, np. 7 godz. 45 min. = 465 min. ÷ 60 = 7,75 godz.

Godziny i minuty = pełne godziny i pozostała liczba minut, np. 6,4 h = 6 h + 0,4 × 60 min = 6:24.

Wynagrodzenie = godziny dziesiętne × stawka godzinowa. Należy pomnożyć stawkę przez godziny dziesiętne, a nie przez zapis zegarowy — 7:45 to 7,75 godziny, a nie 7,45.

Przykładowe obliczenie

Jedna zmiana. W godzinach 8:00–16:30 z 30-minutową przerwą daje to 8:00 godzin pracy (8,00 godzin w ujęciu dziesiętnym, 480 minut). Przy stawce 30 zł za godzinę wynagrodzenie wynosi 240,00 zł.

Zmiana nocna. 22:00–6:15 bez przerwy daje 8:15, czyli 8,25 godziny dziesiętnej.

Tydzień roboczy. Przy przykładowych wpisach:

• poniedziałek 8:00–16:30, przerwa 30 min → 8:00
• wtorek 7:45–16:00, przerwa 30 min → 7:45
• środa 8:00–18:15, przerwa 45 min → 9:30
• czwartek 8:00–16:00, przerwa 30 min → 7:30
• piątek 8:00–14:30, bez przerwy → 6:30

Łącznie daje to 39:15, czyli 39,25 godziny. W środę norma 8-godzinna została przekroczona o 1:30. Przy stawce 30 zł za godzinę wynagrodzenie wynosi 1 177,50 zł.

Przeliczanie minut na godziny dziesiętne

W kartach ewidencji czasu pracy, fakturach za pracę rozliczaną godzinowo oraz systemach płacowych stosuje się godziny w postaci ułamkowej. Najczęstsze przeliczenia:

Minuty	Godziny w postaci ułamkowej
5	0,0833
10	0,1667
15	0,25
20	0,3333
30	0,5
40	0,6667
45	0,75
50	0,8333

Częstym błędem jest odczytywanie 6,4 godziny jako 6 godzin i 40 minut. W rzeczywistości 6,4 h = 6:24, ponieważ 0,4 × 60 = 24 minuty.

Zasady dotyczące czasu pracy w Polsce

Zgodnie z Kodeksem pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin dziennie oraz średnio 40 godzin w przeciętnym pięciodniowym tygodniu pracy w ramach przyjętego okresu rozliczeniowego (art. 129). Inne zasady, o których warto pamiętać przy liczeniu godzin:

• Jeśli dzienna norma czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, pracownikowi przysługuje przerwa trwająca co najmniej 15 minut, wliczona do czasu pracy (art. 134). Druga taka przerwa przysługuje, gdy dzienny czas pracy przekracza 9 godzin, a trzecia – gdy przekracza 16 godzin. Nie należy odejmować tych przerw w kalkulatorze.
• Pracodawca może wprowadzić jedną dodatkową przerwę trwającą do 60 minut na posiłek lub załatwienie spraw osobistych, która nie jest wliczana do czasu pracy (art. 141) — należy ją odliczyć.
• Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dziennego oraz 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 132 i 133).
• Praca powyżej normy dziennej lub powyżej średniej normy tygodniowej w okresie rozliczeniowym stanowi nadgodziny, za które przysługuje dodatek w wysokości 50% lub 100% (art. 151¹). Praca trwająca ponad 40 godzin w jednym tygodniu nie jest zatem automatycznie traktowana jako nadgodziny — decydujący jest okres rozliczeniowy.

Kalkulator w uproszczony sposób pokazuje czas przekraczający normę dzienną. Aby obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny, skorzystaj z kalkulatora nadgodzin; aby obliczyć stawkę godzinową na podstawie wynagrodzenia miesięcznego, skorzystaj z kalkulatora stawki godzinowej.

Jak liczyć godziny nocne

Czas pracy w porze nocnej obejmuje 8 godzin między godz. 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ Kodeksu pracy); dokładny przedział czasowy (np. 22:00–6:00) ustala pracodawca w regulaminie pracy. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracownik otrzymuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wyliczonej na podstawie płacy minimalnej (art. 151⁸).

W 2026 r. płaca minimalna wynosi 4 806 zł, więc dodatek zależy od miesięcznego wymiaru czasu pracy: około 6,01 zł za godzinę pracy w porze nocnej w miesiącu obejmującym 160 godzin, 5,72 zł przy 168 godzinach, 5,46 zł przy 176 godzinach i 5,22 zł przy 184 godzinach. Liczbę godzin w każdym miesiącu można sprawdzić za pomocą kalkulatora dni roboczych.

Aby obliczyć liczbę godzin nocnych, należy skorzystać z trybu czas od–do i wprowadzić tylko tę część zmiany, która przypada na porę nocną. Przykład: zmiana od 18:00 do 2:00, przy czym pora nocna trwa od 22:00 do 6:00 → należy wprowadzić 22:00–2:00, co da 4 godziny nocne.

Dodawanie i odejmowanie czasu

Tryb dodawania/odejmowania czasu zastępuje ręczne obliczanie godzin i minut na papierze. Wpisuj czasy po jednym w każdym wierszu, np. czas poświęcony na poszczególne zadania, długość sesji treningowych lub czas trwania filmów w maratonie filmowym. Znak minus przed wartością oznacza jej odjęcie.

Przykład: 2:45 + 1:30 − 0:20 + 3 godz. 15 min. = 7:10 (430 minut). Gdy suma przekracza 24 godziny, kalkulator wyświetla ją również w dniach i godzinach.

O której kończę pracę? Dodaj długość dnia pracy do godziny rozpoczęcia: zaczynając o 7:30, 8-godzinny dzień pracy kończy się o 15:30 (15-minutowa przerwa wlicza się do czasu pracy). Jeśli pracodawca wprowadził niepłatną przerwę, dodaj ją do tego czasu — przy 30-minutowej niepłatnej przerwie kończysz pracę o 16:00.

Kalkulator nie uwzględnia specjalnych zasad, takich jak czasy jazdy kierowców zawodowych, które reguluje rozporządzenie (WE) nr 561/2006.